TrainingPros transforma digitalmente as finanças com o Sage Intacct, ajudando a desencadear um aumento de margem de 11%

 A TrainingPros, uma agência de recrutamento especializada, alcançou escala e agilidade rápidas ao substituir sua solução anterior pelo   software de gerenciamento financeiro em nuvem Sage Intacct . A chave para uma transformação digital em Finanças, o sistema robusto ajudou o CFO da empresa a modernizar vários fluxos de trabalho contábeis complicados e fornecer relatórios mais abrangentes em toda a organização. Com a automação poderosa e os serviços de plataforma flexíveis do Sage Intacct, a equipe de finanças economizou dezenas de horas em tarefas de gestão de comissões e folha de pagamento, ao mesmo tempo que entregava novos painéis que capacitavam os representantes de vendas a aumentar as margens em 11 por cento, ao escolher uma câmera termográfica 

TrainingPros

TrainingPros é uma agência de recrutamento especializada com um grupo grande e ativo de consultores especializados na área de aprendizagem e desenvolvimento. A empresa fornece às organizações da Fortune 1000 em todo o país contratados qualificados que os ajudam a treinar com eficácia a equipe interna. Com as receitas mais do que dobrando, a TrainingPros precisava de liderança em gerenciamento financeiro e software que pudesse lidar com o aumento da complexidade e fornecer a visibilidade necessária. A agência contratou Jill Vogin como CFO, que escolheu o Sage Intacct para apoiar a próxima fase de crescimento dos negócios. “A diferença com o Sage Intacct é que agora estamos na frente da bola oito, em vez de estar sempre atrás dela”, disse Vogin. “Ao mudar para o nosso software financeiro para a nuvem com o Sage Intacct, somos capazes de fornecer informações em tempo real para a gestão, faturar nossos clientes mais rapidamente,

Ao implementar o Sage Intacct e trabalhar com o parceiro de consultoria da Sage Intacct  Dean Dorton  para personalizar o sistema de acordo com seus requisitos específicos, o TrainingPros aumentou a produtividade ao mesmo tempo que melhorou a visibilidade do negócio. Por exemplo, a empresa:

Economizou dezenas de horas de trabalho manual de folha de pagamento e gerenciamento de comissões: em  vez de usar quatro aplicativos diferentes para rastrear o tempo e os pagamentos da equipe, os contratados do TrainingPros agora podem inserir suas horas diretamente no Sage Intacct. Os quadros de horários então fluem através dos processos automatizados de contas a pagar e do fornecedor do sistema, de forma que a execução da folha de pagamento leve apenas três horas em vez de uma semana, e os contratados sejam pagos 33% mais rápido. Além disso, a equipe de finanças usou campos e relatórios personalizados no Sage Intacct para agilizar cálculos de comissões complexos de dias para horas.  

Construiu painéis Sage Intacct para ajudar a melhorar o desempenho de vendas, aumentando a margem em 11%: Usando painéis e relatórios Sage Intacct para ajudar a analisar dados, a empresa introduziu um programa de bônus para compensação mais generosa e colocou dados financeiros nas mãos dos representantes de vendas para melhorar atuação. “Os gerentes de contas podem acessar seus painéis para rastrear e gerenciar a execução em relação às metas e ver suas faturas pendentes. Isso nos ajudou a aumentar nossas margens em 11% ”, disse Vogin. 

Melhor gerenciamento de caixa e visibilidade em meio a um crescimento de dois dígitos : além dos gerentes de contas, centenas de funcionários da TrainingPros - incluindo o novo presidente da empresa - usam os painéis Sage Intacct para apoiar as decisões sobre cobranças, preços, gerenciamento de caixa e muito mais. Assim que a nova presidente assumiu sua função no início deste ano, a equipe de finanças criou um painel personalizado com todas as métricas financeiras com as quais ela mais se preocupa, como saldos de caixa diários e demonstrativos de lucros e perdas em tempo real. Isso permite que ela forneça decisões de negócios baseadas em dados e melhore o fluxo de caixa.